社会经济的飞速发展，人们生活质量得到了稳定的提升，消费者办公需求发生翻天覆地的改变。总之，一成不变、形状普通的办公家具作品已经无法吸引消费者的眼光，办公家具缺少人性化设计理念的现象也逐渐凸显。在办公家具设计中融入人性化设计理念已经成为当前设计的主要发展趋势。人性化办公家具借助流畅的外形设计、合理的选材、创新的设计理念，博得广大人们的认可。因此，进行办公家具设计过程中，需要秉持以人为本的原则，结合消费者需求，才能设计出引人眼目的办公家具，进而给消费者带来舒适、新颖的心理感受。

办公家具作为人们工作的必需品，广泛的运用在人们的工作中，其主要作用就是满足人们的工作要求。和工艺品进行比较，其需要在功能上做到实用、耐用等。心理上满足人们各种要求。例如储物便利，坐感舒适等。当前，设计人员普遍认为设计出新型的办公家具就等同于设计除了一种新型的办公方式。大多数设计人员在进行办公家具设计时，不但要满足人们的物质需求，同时还要展现人们精神需求，一个细微的功能，可以提高应用者的兴趣度。因此在功能设计时，不仅满足行为要求，同时还要给人带来愉快感受。

一个企业要想将其自身具备的特点进行显现，获得更高的经济效益，就要加大对视觉识别的认识程度，办公家具刚刚好迎合了企业对视觉识别的需求。进行办公家具个性化设计的过程中，需要包含办公家具外形、功能、材质、框架、装饰以及颜色搭配等诸多因素。办公家具个性化设计手法多种多样，类型诸多，在追求个性化的同时明，要铭记设计的主要含义。

绿色，不仅仅指绿色设计，保证办公家具的环保性，同时还指绿化。进行办公家具设计时，应该秉持“耐用、优美、经济、环保”等原则。针对人性化设计理念而言，人们主张绿色设计。其也是人性化设计的提升。

办公家具设计需求遵照以下准则：

1、按人体工效学的要求指点人机界面、尺度、舒适性、宜人性设计，防止设计不当带来的疲劳、紧张、忧患、事故，以及各种对人体的报害。

2、 从设计学实际动身，遵照一定的设计理念、设计思想停止设计，表现设计的社会性和文明性。  按各种艺术设计办法(如形状构成原理、方式美的规律.符号学原理等)、零碎论办法、商品学原理等迷信办法停止设计。

3、办公家具按照力学、机械原理、资料学、工艺学的要求指点构造、运动、零部件外形与尺寸、零部件的加工等设计.防止不合理的设计。

4、办公家具设计的中心是发明。设计的进程就是发明的进程。设计中要支持原创设计，禁止侵犯别人知识产权，要倡导产品创新，倡导特性开发。

5、依照市场学原理，创新的产品在它发生的进程中企业能够会面临较大的风险，甚至要承当本不该由某一企业独立承当的社会责任，但是我们同时也要看到：创新产品的面前同时也往往范藏着宏大的商机和宏大的良好的社会效应。 

6、办公家具审美具有群众审美的特征，时髦性曾经成爲家具审美的次要方面。设计要表现出时代特征，要契合盛行时髦，与时俱进以顺应市场的变化。

总而言之，随着信息化的来临，使得传统“早八晚五”、固定场所的办公模式进行了转变，办公空间朝着多样化的方向发展。在进行办公家具设计的过程中，设计人员更注重办公家具智能化、人性化、环保化等趋势设计。不久的将来，办公家具作为趋向时代、新颖的设计产品。随着人们对个性化设计理念的认识逐渐加深，办公空间开始朝着舒适、现代、时尚、简约的趋势转换。

办公家具设计是属于工业设计的范围，是技术和艺术相结合的学科，并受市场、心理、人体工效学、材料结构、工艺、美学、民俗、文化等诸多方面的制约和影响。