办公家具、休闲家具、创意家具的外观形式作为功能的外在表现，还具有认识功能，因此，具有信息传达和符号义；还能发挥其审美功能，从而产生一定的情调氛围，形成一定的艺术效果，给人以美的享受。

外观形式是办公家具的功能和结构的直观表现。惠州办公家具的外观形式依附于结构，但是外观形式有较大的自由度，同一外观形式可以采用不同的结构，如文件柜类办公家具家具的基本结构相同，但外观形式千姿百态。办公家具外观形也可以理解为家具造型给人的产生的第一感觉，具有传递信息的作用，直接发挥了办公家具的审美功能。

一、不要在搬运办公家具时硬拖硬拉，应轻抬轻放；放置办公家具时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构；

二、不要将办公家具放在阳光下曝晒，亦忌放在过于干燥处，以防木料开裂变形

三、不要将办公家具放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开；

四、不要在大衣柜等家具顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严；衣物亦忌堆放过多，忌超过柜门，以防柜门变形；

五、不要用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；

六、不要用与家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入家具裂缝堵平，以免留下疤痕；

七、不要用碱水或开水洗刷家具或桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。

惠州家具厂办公室是日常最重要的工作场所，很多朋友的办公室的空间都非常的小，如何在狭窄的空间里通过办公家具的设计和布置带来比较宽敞的感觉。

要想让办公的空间显得宽敞，除了将布置重点放在办公桌、办公沙发等大型办公家具外，还可以在一些地方摆放一些小的装饰品如钥匙盒、形状可爱的储物箱等等，这些看似普通的东西散落在办公室的各个角落中，能给你带来许多意想不到的方便。少用大型的文件柜、会议台等办公家具，以使空间的划分简单明了。如果真的十分需要，则在角落放置为好。另外，办公柜的布置应尽量依靠“墙体效益”，即让柜尽可能靠墙，这样可节省空间，同时也可使办公室更加规整、美观。