随着现代科学技术的发展，人类社会已经进入了信息社会。办公空间逐渐被计算机所取代，办公室逐渐成为人们开会和交流的场所，而不再是处理事务的场所。同时，随着对技术前瞻性和个性化需求的提高，办公家具设计需要有更广泛的技术、美学、环境心理学、先进的人类工程学和生态学知识。因此，办公家具设计既要满足原有办公家具的要求，又要满足新时代办公家具的新内涵。

在日常办公中，办公家具是必不可少的，对于职场人员来说，待在公司的时间比在家里的时间还长。

过去的办公家具颜色单一，样式固定，只是为了办公的基本用途，很少考虑美观与舒适性。近年来，办公家具也可以设计的充满个性和艺术气息。

研究办公家具设计的本质，首先要明确办公家具的基本属性。办公家具应具有以下基本特征：

1、人际交往方式

办公室是人们工作、交流、合作的重要场所，人们大部分时间都在这里度过。人们只有通过经常的接触和交流才能相互交流。因此，办公空间应该是一个能够在和谐的氛围中收集和交流信息的地方。

2、综合设施和工具

随着网络时代的到来和科学技术的发展，办公家具不仅停留在这个层面上，而且具有更广泛的功能和意义。它已成为一个综合性设施，集照明设施、计算机和其他机器为一体，为现代办公方式提供综合服务。SOHO办公家具的出现，使其成为工作中必不可少的工具。

3、建筑空间组织

家具通常被认为是建筑物内部空间的一种陈设。它能把空间组织起来并把它们分开。办公家具的这一功能更为突出，因为办公空间大多是宽敞的、不可分割的建筑空间，办公空间的划分、组织、布局和结构主要体现在办公家具的摆放和组织上。因此，办公家具是建筑设计的延续和演变。

根据以上对办公家具的分析，可以得出办公家具的设计应包括以下几个方面：

4、办公家具设计是一种文化设计

办公家具受社会文化、企业文化、艺术文化和大众文化的影响，其中社会文化是设计的核心层次，因此家具设计是在一定的社会思想指导下进行的。

5、办公家具设计为工程技术设计

办公家具设计包括建筑工程和制造工程的工程系统设计。办公家具作为建筑空间的延续和深化，在建筑空间设计中应综合考虑建筑结构、建筑实施等相关建筑因素，实现与建筑空间的协调。

6、基于文化设计理念的设计

文化的差异直接体现在办公家具的外观上，如：自给自足、单一封闭的文化理念要求办公室有相对独立的空间，形成封闭的办公家具；开放、交流、合作的文化理念形成封闭的办公家具。

7、基于系统设计理念的设计

对于办公家具的设计从系统的高度出发，首先要求设计师对办公家具进行系统的分析，对办公家具的各个子系统进行综合分析，然后比较各个因素，根据系统的重要性依次考虑，并进行集成同样的因素，区分和调和相反的因素，使每个系统的办公家具可以划分为一个复杂的系统，然后对系统进行优化，达到系统的平衡。